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En el anterior post expliqué como conseguir la residencia online estonia y en este voy a explicar como crear una empresa en la Unión Europea 100% online y por menos de 300 €, exactamente por 278 €.

Antes de crear la empresa te recomiendo leer 9 cosas que saber antes de crear una empresa en Estonia. Como lectura previa.

Una vez que tenemos decidido crear la empresa, y una vez que tenemos nuestro certificado de ciudadano digital estonio, el primer paso es obtener una dirección legal en estonia. En este enlace puedes encontrar los diferentes proveedores que hay para los diferentes servicios (dirección legal, cuenta bancaria, pagos, ...).

Yo decidí usar leapin porque tiene casi todo integrado.

Lo primero es registrarte y nos hacen una serie de preguntas sobre nuestro negocio:

Respondemos, según corresponda si somos un negocio que nuestro cliente principal es otra empresa (B2B - business to business), un cliente/usuario final (B2C - business to customer), os si va a ser una app que está en un marketplace. Según el tipo de empresa va a tener una serie de costes, y si eres un desarrollador freelance de apps lo que más te conviene es elegir la opción de marketplace ya que es la más económica y no hay necesidad de tener VAT (CIF europeo).

Los precios de los servicios son muy transparentes y claros. Y yo que voy a crear una empresa de tipo Saas (Software as a service) opté por la opción B2B que son 264 € por crear la empresa y después 49 €/m hasta facturar mis primeros 1.000 €. Todo ello online, sin necesidad de notario - ¿qué necesidad hay? - y sin necesidad de ser aútonomo (llevo siendo aútonomo desde 2011 y desde la administración pública sólo he encontrado trabas).

Una vez que hemos rellenado los datos sobre nuestra empresa tenemos un menú principal que nos irá guiando de todos los pasos a seguir para tener la empresa creada y funcionando, que no vendiendo.

Se ve que los primeros pasos <1> son sencillos, información personal y verificar el email (mira a ver si te ha llegado a spam). Como ya nos habremos dado de alta en la eResidencia e instalado los certificados, pasamos al paso <2> que es autenticarse con la tarjeta electrónica.

Cuando nos autentiquemos con nuestra trajeta electrónica nos pedirá a veces el PIN1 y otras el PIN2, según el nivel de seguridad, y que ambos pin nos los darán con el kit de residencia de ciudadanía electrónica estonia:

Si hemos conseguido el certificarnos correctamente nos van a decir que somos awesome!, pero simplemente es vanidad.

Veremos que nuestro estado se irá actualizando según completemos las tareas de registro de la empresa:

Los siguientes pasos son registrar la empresa y dar de alta la cuenta bancaria.

Lo primero será elegir un nombre. Yo he elegido FINGSIGN, que es básicamente una forma de decir "firmar con el dedo", ya que estoy usando un servicio de firma electrónica para la firma de contratos de alquiler, que es la primera idea que estoy validando. Cuando elijamos el nombre, ¡ojo cuidado!, que nos aparecerá un OÜ al final del nombre que eso quiere decir algo como S.L. en España, al principio pensaba que todos los nombres de empresa que ponía estaban cogidos, pero era que me aparecía con el OÜ.

Después la empresa pasa a estar en revisión que dura como un par de horas, aunque puede durar un par de días. Una vez que la empresa ha sido aceptada y revisada hay que pagar 278,80 € (IVA incluido) que cuesta el servicio:

Y una vez que está pagado nos enviarán un email para avisarnos que tenemos que firmar online los documentos de creación de la empresa (estatutos, ...).

Una vez firmados los documentos hay que tener una cuenta bancaria para la empresa. Yo recomiendo hacerlo con transferwise ya que nos permite registrar la cuenta online sin necesidad de desplazarse a Estonia.

Rellenamos los datos de la empresa (nombre y número de registro) y subimos nuestra identificación (DNI/pasaporte), y enseguida tenemos nuestra cuenta bancaria activa:

Por último solicitamos nuestro VAT europeo vía email y en unos 5 días nos dan nuestro VAT listo para operar y hacer facturas. Para más información sobre el VAT puedes mirar aquí.

Como puedes ver en unos sencillos pasos por menos de 300 € tienes creada una empresa en la UE lista para operar.

Los gastos recurrentes de mantenimiento de la empresa son 58,80 €/m (IVA incluido), donde incluye todo lo relativo a facturación, impuestos, ... ya que todo se hace de forma automática.

En el siguiente post intentaré explicar todo lo relativo al IVA de las facturas, reparto de benficios y pago de impuestos (tratado para evitar doble imposición) tanto en Estonia como en España.

Espero que esta guía te sea de utilidad a la hora de crear tu empresa.